采购订单定义

顾名思义为了采购而新增的订单。采购订单进行月度缺料计算,生成物料需求清单。

功能描述

新增、删除、查询、导出、编辑采购订单、打印采购通知单

字段释义

字段 描述 字段约束
采购订单号 采购订单的唯一标识符,用于区分不同采购订单 系统自动生成
供应商 提供物料的供应商名称 用户输入选择
来源 采购订单的来源,如物料需求计划、手动新增等 系统自动记录
品种数 本次采购涉及的物料品种数量 系统根据采购明细自动统计
采购总数 按照采购计划,所有物料的计划采购总量 用户输入,可依据实际需求调整
到货总数 截至当前,所有物料实际已到货的总量 系统根据到货情况进行自动更新
开票状态 采购订单对应发票的开具情况,如未开票、全部已开票、部分开票 系统根据发票信息自动更新
生成日期 采购订单在系统中创建的日期 系统自动记录

操作要点

  1. 新增采购订单

    • 点击页面右上方的 “新增” 按钮,进入采购订单新增页面。
    • 在此页面,需准确填写各项采购订单信息,包括选择对应的工厂、供应商,录入物料明细(如物料名称、规格、数量等),确定采购总数,选择来源(像从物料需求计划生成还是手动新增),以及其他必要信息。
    • 填写完成后,检查信息无误,点击确认按钮,新的采购订单就会被添加到列表中
      • 自动生成采购订单 订单前缀为CG+生成订单的日期
  2. 查询采购订单

    • 在页面上方的查询条件区域,分别有 “选择工厂”“采购订单号”“物料”“供应商”“开票状态”“日期” 等多个查询条件。
    • 根据需要查询的订单信息,准确填写相应条件。例如,若要查询特定供应商在某段时间内的采购订单,就在 “供应商” 下拉框中选择该供应商,在 “日期” 区域分别点 “开始日期” 和 “结束日期” 框,通过日历控件选定具体时间范围。
  3. 导出采购订单

    • 点击表格右上方的 “导出” 按钮。
  1. 批量删除采购订单

    • 过勾选每条订单左侧的方框,选中需要删除的采购订单,可连续勾选多条。
    • 勾选完成后,点击列表右上方的 “批量删除” 按钮
  2. 打印采购订单

    • 点击对应订单对应的 “打印” 按钮。
  3. 编辑采购订单信息

    • 当发现采购订单中的部分信息需要修改时,在采购订单列表中,选中对应的采购订单,点击 “编辑” 按钮。
    • 是否入库选择【是】后,物料、数量、到货日期锁住,不可编辑

操作要点

  1. 7.5.2版本后,通过在原材料库房维护物料供应商,可以在新增订单-选择供应商时带出物料

作者:蔡欣欣  创建时间:2024-11-05 11:32
最后编辑:蔡欣欣  更新时间:2025-05-22 10:31